Voice-Agent – KI-Servicemitarbeiter

Beantwortet. Erfasst. Eskaliert. Ihr Service-Desk, entlastet.

Der KI-Servicemitarbeiter beantwortet wiederkehrende Anfragen auf Basis Ihrer Wissensdatenbank, legt für komplexere Anliegen einen Vorgang in Systemen wie ky2help® an und übergibt bei Bedarf an Ihr Team.

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Seit 1986 im IT-Service  |  100% DSGVO-konform

Wie klingt die KI-Stimme? Hören Sie selbst, wie es klingt.

Rufen Sie «Kybi» – die KI-Stimme von KYBERNA – direkt an und führen Sie ein echtes Telefongespräch mit unserem Voice Agent. Fragen Sie «Kybi» nach KYBERNA, unserer Geschichte, unseren Produkten und Services. 

Kein Formular, kein Termin – einfach anrufen, lossprechen und KI live erleben.

«Kybi» anrufen & mit KI sprechen

Von der Standardfrage bis zum komplexen Vorgang

Ihr Service ohne Wartezeit. 

Der KI-Servicemitarbeiter beantwortet nicht nur einfache Fragen — auf Basis Ihrer Wissensdatenbank bearbeitet er auch komplexere Serviceanfragen.

Service-Desk, der mitskaliert

Bei steigendem Anfrageaufkommen bleibt die Reaktionszeit gleich. Mehrere Gespräche werden parallel angenommen, ohne dass eine Anfrage wartet.

Konsistente Antworten

Jede Anfrage wird auf derselben Wissensgrundlage beantwortet – unabhängig von Tageszeit und Auslastung.

Fokus auf das Wesentliche

Wiederkehrende Routineanfragen erledigt der KI-Servicemitarbeiter direkt. Ihr Team bleibt für die Vorgänge frei, die Fachwissen und Aufmerksamkeit brauchen.

Schnell. Präzise. Nachvollziehbar.

So arbeitet Ihr KI-Servicemitarbeiter — konfigurierbar und eingerichtet gemeinsam mit unserem Team, abgestimmt auf Ihre Service-Prozesse.

Antworten auf wiederkehrende Anfragen

Von der Standardfrage bis zum komplexeren Anliegen — direkt am Telefon beantwortet.

Nutzung Ihrer Wissensdatenbank

Konsistente Antworten auf Basis Ihrer vorhandenen Dokumentation.

Anlage jedes Vorgangs in Tools wie ky2help®

Mit Kategorie und Kontaktdaten – jeder Vorgang ist nachvollziehbar abgelegt.

Übergabe entlang Ihrer Eskalationspfade

Was ein Mensch klären muss, übergibt der KI-Servicemitarbeiter strukturiert an Ihr Team.

Anpassbare Regeln und Antwortlogik

Antwortverhalten und Übergabelogik werden gemeinsam mit Ihnen definiert.

Anbindung an Ihre Systeme

CRM, Knowledge-Base und Ticketsysteme – neben der nativen Integration mit ky2help®.

In wenigen Tagen einsatzbereit.

Sprechen Sie mit dem Team unseres Partners miyon.ai über Ihren Anwendungsfall. Überzeugen Sie sich vom Nutzen des Voice Agents an Ihrem konkreten Szenario.

 

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So führen wir den KI-Servicemitarbeiter bei Ihnen ein

Begleitet von unserem Team – von der Anbindung der Wissensdatenbank bis zum Go-live.

1. Anwendungsfall klären

Im Beratungsgespräch besprechen wir, welche Anfragen der KI-Servicemitarbeiter übernehmen soll und wo er an einen Menschen übergibt.

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2. Wissensdatenbank verbinden

Wir binden Ihre Wissensquellen sowie Ihr Ticketsystem wie zum Beispiel ky2help® an und übernehmen Ihre Kategorien und Eskalationspfade.

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3. Gemeinsamer Testanruf

Sie prüfen Antworten und Tonalität, bevor der KI-Servicemitarbeiter live geht.

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4. Rufnummer verknüpfen, live

Wir verbinden Ihre Rufnummer. Ab diesem Moment ist Ihr Service-Desk rund um die Uhr erreichbar.

Häufige Fragen

In der Regel innerhalb weniger Tage. Die Einrichtung erfolgt begleitet – von der Anbindung der Wissensdatenbank bis zum gemeinsamen Testanruf.

Auf Basis Ihrer Wissensdatenbank beantwortet er wiederkehrende Fragen und bearbeitet auch komplexere Serviceanfragen. Was er nicht abschließend klären kann, übergibt er strukturiert an Ihr Team.

Ja. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform; jeder Vorgang wird nachvollziehbar in ky2help® dokumentiert. KYBERNA AI wird in Liechtenstein entwickelt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir bereit.

Er übergibt das Anliegen entlang Ihrer Eskalationspfade an die richtige Stelle und legt den Vorgang in ky2help® an – kein Anliegen geht verloren.

Ein Ticket-System verwaltet Vorgänge – der KI-Servicemitarbeiter nimmt sie am Telefon entgegen, beantwortet, was er beantworten kann, und legt den Rest als strukturierten Vorgang ab. Er ist die Annahmestelle vor Ihrem Ticket-System, nicht dessen Ersatz. Mit Ticket-Systemen wie ky2help® arbeitet er direkt zusammen.

Wie unterscheidet sich der KI-Servicemitarbeiter von einem Sprachmenü (IVR)?

Ein Sprachmenü ordnet Anrufer einer Taste zu. Der KI-Servicemitarbeiter führt ein echtes Gespräch, versteht das Anliegen und beantwortet es – ohne Menüstruktur.

Ja. Bestehende Wissensquellen lassen sich anbinden, damit der KI-Servicemitarbeiter auf Ihrer vorhandenen Dokumentation antwortet.

Ja. Er entlastet Service-Teams jeder Größe — von wenigen Mitarbeitenden bis zu größeren Service-Desks.

Mehr Möglichkeiten mit dem Voice-Agent von KYBERNA

KI-Anfrufannahme

Nimmt Anrufe außerhalb der Geschäftszeiten entgegen, versteht das Anliegen und erfasst Rückruf- und Terminwünsche direkt im System.

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KI-Rezeptionist

Begrüßt Anrufer, beantwortet Standardfragen und verbindet zuverlässig mit der richtigen Stelle.

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KI-Terminvereinbarung

Prüft Verfügbarkeiten, schlägt freie Zeiten vor und trägt bestätigte Termine in den Kalender ein.

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KI-Leadgenerierung

Stellt gezielte Fragen, erfasst Kontaktdaten und qualifiziert Anfragen vor der Übergabe an Ihren Vertrieb.

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Und weitere Vorschläge

Von der Auftragsannahme über Statusauskünfte bis zu mehrstufigen Service-Abläufen — sprechen Sie mit uns über Ihren konkreten Anwendungsfall.

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Stimmen aus der Praxis

«Als Pilotkunde sehen wir im Voice Agent vor allem beim Thema Erreichbarkeit grosses Potenzial. Gerade in unserem Catering-Alltag ist es anspruchsvoll, Anfragen jederzeit schnell und zuverlässig aufzunehmen. Der KI-Telefonassistent kann hier einen echten Mehrwert schaffen und unser Team spürbar entlasten.»

Patrick Lingg
Mitglied der Geschäftsleitung & Leitung IT, Marketing & Kommunikation
Ospelt Catering AG

«Gemeinsam mit KYBERNA entwickeln wir KI-Lösungen, die Unternehmen im Alltag konkret entlasten. Ich bin überzeugt, dass KYBERNA AI für viele Unternehmen echten Mehrwert schaffen wird.»

Jörg Zeddies
General Manager 
miyon.ai

Alexander Zorn – CEO

«Ich habe die Voice-Agent-Anbindung an unsere Ticketing-Software ky2help® selbst eingerichtet. Die Begeisterung in unserem Team und bei mir persönlich ist gross. Eindrücklich, was alles in kürzester Zeit möglich ist und welcher Nutzen hier KI stiftet.»

Alexander Zorn
CEO
KYBERNA AG

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Füllen Sie das Formular aus und wählen Sie im Anschluss den Wunschtermin für Ihre persönlichen Voice-Agent Demo-Call mit den Experten unseres KI-Partners Miyon AG.
 

Compliance, die vor der Funktion kommt.

Datenschutz ist für uns kein Zusatz, sondern Voraussetzung. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, nachvollziehbar dokumentiert, EU-AI-Act-konform. KYBERNA AI wird in Liechtenstein entwickelt. Ihre Gespräche fließen nicht in das Training von KI-Modellen ein.

ky2help® – der Vorgang, der weitergeht

Jeder Voice-Anruf wird zu einem strukturierten Vorgang in ky2help®, der ITSM-Plattform von KYBERNA. ITIL-Prozesse, KPI-Reporting, lückenlose Dokumentation — die zweite Hälfte einer durchgängigen Servicekette.

Mehr zu ky2help®

IT Service Management (ITSM) Software ky2help mit zwei Anzeigen/Dashboards auf zwei Bildschirmen in einem IT-Support Office.